Ein Multifunktionsdrucker kann Platz sparen, Energiekosten senken und die Produktivität verbessern, indem es die traditionellen Büroaufgaben Drucken, Faxen, Scannen und Kopieren in einem einzigen Gerät integriert.
Multifunktionsdruckers sinken weiterhin im Preis, während sich die Funktionen verbessern. Multifunktionsdrucker sind bei kleinen und privaten Unternehmen unglaublich beliebt geworden, und das ist kein Wunder.
Vorteile von Multifunktionsdruckern
Preis
Was ist besser als Platz zu sparen? Geld sparen! Multifunktionsdrucker-Drucker haben zwar höhere Anschaffungskosten als Drucker ohne Multifunktionsfähigkeit, aber der Preis lohnt sich, wenn Sie sonst separate Geräte zum Scannen, Kopieren und Faxen kaufen müssten.
Auch hier gilt: Wenn es um große Unternehmen oder Unternehmen geht, die mehrere Bereiche mit Druck-, Scan-, Kopier- und Faxfunktionen benötigen, sind Multifunktionsdrucker bei weitem die kostengünstigere Option.
Leistung
Überprüfen Sie bei der Auswahl Ihres nächsten Modells unbedingt alle Funktionen, die es bietet. Einige Multifunktionsdruckers konzentrieren sich beispielsweise mehr auf eine der Funktionen, wie z. B. die Erhöhung der Geschwindigkeit des Druckers, als auf das Faxelement. Stellen Sie sicher, dass Sie überlegen, welche Funktion für Sie am wichtigsten ist.
Wenn Sie Inhaber eines großen Unternehmens sind und tägliche Druckanforderungen haben, möchten Sie ein Gerät, das alle benötigten Dokumente verarbeiten kann.
Platzsparend
Ein Multifunktionsdrucker ermöglicht all diese separaten Funktionen und nimmt ein Viertel des Platzes ein. Wie zu erwarten, sparen Multifunktionsdrucker viel Platz. Es besteht keine Notwendigkeit, vier separate Geräte in Ihrem Büro zu haben. Höhenverstellbaren Schreibtisch kaufen oder nicht?
Sicherheit
Betrachten Sie einen Multifunktionsdrucker mit erweiterten Sicherheitsfunktionen wie vertraulichem Drucken, bei dem der Benutzer einen Passcode eingeben muss, um den Druckvorgang zu starten. Dieser Lexmark-Drucker bietet Benutzern standardmäßig umfassende Netzwerksicherheitsfunktionen und integrierte Protokolle, sodass Sie sicherstellen können, dass die Informationen Ihrer Kunden sicher sind.
Seit einigen Jahren legen Unternehmen mehr Wert auf die interne Sicherheit. Wenn Sie sich entschieden haben, dass ein Multifunktionsdrucker das richtige Modell für Sie ist, bedeutet dies, dass ein Gerät jetzt alle Ihre Dokumente und Informationen verarbeiten wird. Aus diesem Grund ist es entscheidend, dass Sie alle sensiblen oder vertraulichen Daten ordnungsgemäß schützen. Lohnt sich ein Farblaserdrucker?
Energie sparen
Sie sind die energieeffizientere Option, und die Alternative, separate Maschinen gleichzeitig laufen zu lassen, ist aus energetischer Sicht sehr verschwenderisch. Multifunktionsdruckers sparen Energie und Druckerbesitzer Geld für Energierechnungen.
Bequemlichkeit
Seien wir ehrlich, bei All-in-One dreht sich alles um Bequemlichkeit. Es ist einfacher, auf eine Maschine statt auf vier separate zuzugreifen. Zeit sparen, Geld sparen, Platz sparen … das kann ein Multifunktionsdrucker für Sie tun.
Kosteneffektivität
Bei Multifunktionsdruckern kann ein etwas höherer Anschaffungspreis anfallen als beim reinen Kauf eines Druckers oder Faxgerätes. Aus diesem Grund sollten Sie sich über die Gesamtbetriebskosten, einschließlich des Preises für Verbrauchsmaterialien, informieren. Wie bei jedem Geschäftskauf ist es wichtig, die Anschaffungskosten und die Gesamtbetriebskosten Ihres neuen Modells abzuwägen. Lohnt sich ein teurer Bürostuhl im Office eigentlich?
Lohnt sich ein Multifunktionsdrucker? Erfahrungen
Für den Einsatz zu Hause und in kleinen Unternehmen entscheiden Sie sich für Brother Multifunktionsdruckers. Die Verbrauchsmaterialien sind günstiger als bei den meisten anderen Marken. In einem Bürokontext spart es Geld und Platz im Vergleich zu separaten Geräten. Auch für Kopien ist ein Multifunktionsgerät bequemer als Scannen und Drucken in zwei Schritten.
Ein Multifunktionsgerät fügt einen Scanner und die Möglichkeit hinzu, Kopien von Papierdokumenten zu Hause anzufertigen. Sie können auch Dinge scannen. Unsere war super hilfreich bei der Beantragung von Hypotheken usw., weil wir die erforderlichen Dokumente scannen konnten, ohne sie irgendwohin mitnehmen zu müssen.
Weiterführende Literatur
Drucker-Test: Multifunktionsdrucker, Farbdrucker oder Laserdrucker?
Multifunktionsdrucker vs. Einzelgeräte – was lohnt sich wann?